WHISTLEBLOWING
Arec Neprix S.p.A., società di diritto italiano soggetta all'attività di direzione e coordinamento di Prelios S.p.A., aderisce al sistema di whistleblowing adottato dal Gruppo Prelios in attuazione della Norma Operativa OP 036 – Procedura di Segnalazione: Whistleblowing (di seguito, la "Procedura Whistleblowing").
La Procedura Whistleblowing costituisce uno strumento di governance comune a tutte le società del Gruppo Prelios e definisce principi, ruoli, responsabilità e modalità operative per la gestione delle segnalazioni di violazioni, illeciti o comportamenti non conformi di cui i soggetti segnalanti siano venuti a conoscenza nell'ambito del proprio contesto lavorativo.
Attraverso l'adozione di un sistema unico e integrato di gestione delle segnalazioni, il Gruppo Prelios intende promuovere e rafforzare una cultura improntata alla legalità, all'etica, all'integrità e alla trasparenza, quali elementi essenziali del proprio modello di governance e di controllo interno.
La Procedura disciplina il funzionamento del Canale di Segnalazione di ciascuna società del Gruppo Prelios, individuandone l'ambito di applicazione soggettivo e oggettivo, le modalità di trasmissione e gestione delle segnalazioni e le misure previste per la tutela dei segnalanti e degli altri soggetti coinvolti, in conformità alla normativa applicabile.
Le segnalazioni possono essere presentate, in forma scritta o orale, attraverso il Portale Whistleblowing del Gruppo Prelios, accessibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 da personal computer e dispositivi mobili, al seguente link: https://digitalplatform.unionefiduciaria.it/whistleblowingnew/it/accessoprincipale/identificazionegruppo?TOKEN=PRELIOS
Il Portale è ospitato su un'infrastruttura esterna al Gruppo Prelios ed è stato progettato e gestito al fine di garantire la massima riservatezza dell'identità del segnalante, nonché la tutela dei dati personali e dei diritti di tutte le persone coinvolte, nel rispetto della normativa applicabile in materia di whistleblowing e protezione dei dati personali(1).
Ai fini dell'applicazione delle specifiche misure di protezione previste dal D.Lgs. 24/2023, il segnalante è invitato a indicare i propri dati identificativi. Resta comunque possibile effettuare segnalazioni in forma anonima, che saranno gestite secondo quanto previsto dalla Procedura Whistleblowing.
Per maggiori informazioni si rinvia alle Linee Guida Whistleblowing e al Manuale Tecnico del Portale, disponibili in allegato.
Si evidenzia che le segnalazioni e la relativa documentazione istruttoria potrebbero essere trasmesse alle Autorità competenti nei casi previsti dalla legge e nel rispetto delle tutele di riservatezza riconosciute al segnalante.
(1)Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, si invita a prendere visione delle informative privacy disponibili in calce alla presente pagina
(ultimo agg.to 01.09.2026)
ALLEGATI
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