WHISTLEBLOWING

ARECneprix, in coerenza con le disposizioni regolamentari, ha definito un sistema interno volto a consentire la segnalazione (whistleblowing) da parte di soggetti interni/esterni di atti o fatti che possono costituire una violazione delle norme nazionali e/o europee, applicabili all’attività svolta dalla Società, garantendo nel contempo la riservatezza dei dati personali del segnalante, del presunto responsabile della violazione e di ulteriori soggetti menzionati nonché tutelando il segnalante da condotte ritorsive e/o discriminatorie.

La segnalazione deve contenere una circostanziata descrizione della violazione con indicazione, ove possibile, delle regole che si considerano violate e di ogni ulteriore informazione utile a condurre l’accertamento sui fatti contestati nonché un riferimento email funzionale all’invio della conferma di ricezione della segnalazione e del codice univoco necessario per monitorarne lo stato di avanzamento della lavorazione sul tool web Whistleblowing. In particolare per violazione si intende qualunque:

- illecito amministrativo, contabile, civile o penale;

- comportamento contrario alle norme, interne ed esterne, che disciplinano l'attività di ARECneprix, ivi incluse quelle contenute nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo della Società, nonché i principi e le regole di comportamento contenuti nel manuale di integrità (“illimity way”);

- illecito che rientra nell’ambito del diritto dell’Unione, relativamente a prodotti e mercati finanziari; prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; protezione dei dati personali; sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

- atto od omissione in materia di tutela del consumatore; 

- atto od omissione in materia di aiuti di Stato;

- atto od omissione che lede gli interessi finanziari dell'Unione Europea.

Inviare una segnalazione tramite canali interni

È possibile segnalare una violazione:

- Collegandosi al tool web @Whistleblowing 

- Inviando una segnalazione scritta a: Head of Internal Audit, Via Soperga n.9 20127 Milano

- Telefonando al numero presidiato dall'Head of Internal Audit: (+39) 02-82849697.

Tempi di risposta

Il Responsabile Whistleblowing con il supporto del tool web Whistleblowing invierà:

- entro 7 giorni dalla data di segnalazione una conferma di ricezione della stessa;

- entro 3 mesi dalla data di conferma della ricezione della segnalazione l’esito degli accertamenti condotti.

I suddetti canali non possono essere utilizzati per trasmettere un reclamo relativo a servizi offerti dalla Società.

Inviare una segnalazione tramite canali esterni

È possibile segnalare una violazione tramite il canale esterno attivato dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) secondo le procedure pubblicate sul sito internet https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing. 

La segnalazione può essere effettuata unicamente qualora:

- sia già stata effettuata una segnalazione interna a cui non è stato dato seguito; 

- esistano fondati motivi per ritenere che, se si effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito o che potrebbe essere oggetto di ritorsione; 

- vi sia fondato motivo di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

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